Қызмет көрсету үйлестірушісі

телефон операторы, аудио-видео қызметтері, конференц-залдарды брондау, кеңсе тауарлары, архив, пошта орталығы, репрография, кітапхана. Апталық ғимараттарды тексеру және қызметкерлердің жұмысын бағалау жұмыстарын жүргізу. КОМПАНИЯ бөлімдерімен тығыз ынтымақтастықта кеңсе инфрақұрылымын қамтамасыз ету. Қызметкерлердің үздіксіз жұмысын қамтамасыз етіп, кеңсе мәселелері мен сұрақтарында көмек көрсету. Қызметкерлердің жұмыс кестелерін үйлестіру және басқару. Кеңсе әкімшілік қолдауға байланысты жұмыс ағындарын басқару. Ішкі ережелер мен саясаттарды, оның ішінде тәртіп ережелері мен қауіпсіздік талаптарының сақталуын қамтамасыз ету. Әртүрлі есептерді жүргізу және кеңсе қызметінің әрекеттері туралы мәліметтер ұсыну. Апталық және айлық есептерді, сондай-ақ басқару сұрауы бойынша түрлі статистикалық деректерді тапсыру. КОМПАНИЯның міндетті оқыту бағдарламаларын орындауын қадағалау. Жұмыс орнында қызметкерлер арасындағы дауларды шешу және олармен өзара әрекеттесу. Қызметкерлердің еңбек және денсаулық қауіпсіздігін қамтамасыз етуге көмек көрсету. Жаңа қызметкерлерді қабылдау процесін жеңілдету, оның ішінде жұмыс орнының дайындалуы, бейімдеу үйлестіру және қолжетімділік беру. Шығу рәсімдерінің дұрыс өтуін қамтамасыз ету. Кеңсе тауарлары, жабдықтар және активтерді бақылау және басқару. Сатып алу өтініштерін үйлестіру және инвентаризацияны дұрыс жүргізу. Төтенше жағдайларға дайындық жаттығуларына қатысу және қызметкерлерге эвакуациялау тәртіптері мен қауіпсіздік ережелерін таныстыру. Кеңсе қызметтері мен персоналды үйлестіру бойынша негізгі көрсеткіштерді (KPI) бақылау және есеп беру.

Білім: Бизнес әкімшілігі, кадрлық басқару, инфрақұрылым басқару немесе осыған қатысты сала бойынша бакалавр дәрежесі (қалауы бойынша). Жұмыс тәжірибесі: Кеңсе әкімшілігі немесе персоналды үйлестіру саласында кемінде 3–5 жыл тәжірибе, өнеркәсіптік немесе шалғай аумақтағы объектілерде жұмыс істеу артықшылық болады. Қажетті дағдылар мен білімдер: Ұйымдастыру және үйлестіру қабілеттері мықты. MS Office бағдарламаларын және кеңсе басқару жүйелерін меңгерген. Еңбек қауіпсіздігі және корпоративтік қауіпсіздік тәжірибесін білу. Тәуелсіз жұмыс істей алу және бірнеше тапсырманы бір уақытта орындау қабілеті. Кросс-функционалды және көпмәдениетті ортада күшті қарым-қатынас және байланыс дағдылары. KPI, есеп беру құралдары және сәйкестік жүйелерімен жұмыс тәжірибесі.

Тенгиз 28/28, Қазақстан Республикасы азаматтары үшін