Координатор сервисных услуг

Координатор по услугам Координация производственной деятельности в подразделениях офисных служб Тенгиз: телефонный оператор, аудио-видео услуги, бронирование конференц-залов, канцтовары, архив, почтовый центр, репрография, библиотека. Проводит еженедельные проверки помещений и оценку работы персонала. Тесно взаимодействует с подразделениями компании по вопросам обеспечения офисной инфраструктуры. Обеспечивает непрерывность работы персонала и оказывает помощь сотрудникам по вопросам, связанным с офисом. Организация и координация работы персонала, составление и контроль графиков работы. Управление рабочими процессами, связанными с административной поддержкой офиса. Обеспечение соблюдения внутренних правил и политики компании, включая нормы поведения и требования по безопасности. Ведение отчетности и предоставление данных по деятельности офисных служб. Своевременная подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов, а также статистики по запросам руководства. Контроль прохождения обязательных корпоративных обучений персоналом. Разрешение межличностных конфликтов и взаимодействие с сотрудниками в рабочей среде. Содействие в поддержании здоровья и безопасности сотрудников на рабочем месте. Организация процесса адаптации новых сотрудников: подготовка рабочего места, координация ориентации, предоставление доступа. Обеспечение корректного оформления увольнения. Контроль и управление запасами офисных принадлежностей, оборудования и имущества. Координация заявок на закупки и ведение точного учета. Участие в проведении учебных эвакуационных мероприятий, обеспечение знания сотрудниками процедур эвакуации и правил безопасности. Отслеживание и отчетность по ключевым показателям эффективности (KPI), связанным с офисным сервисом и координацией персонала.

Высшее образование в области управления бизнесом, управления персоналом, управления объектами или смежных специальностей (предпочтительно) Минимум 3–5 лет соответствующего опыта в администрировании офиса или координации персонала, желательно в промышленной или удалённой локации Сильные организационные и координационные навыки Уверенное владение MS Office и системами управления офисом Знание принципов охраны труда, техники безопасности и корпоративных стандартов безопасности Способность работать самостоятельно и эффективно управлять несколькими задачами одновременно Хорошие навыки межличностного общения и коммуникации в кросс-функциональной и мультикультурной среде Опыт работы с ключевыми показателями эффективности (KPI), инструментами отчетности и системами контроля соответствия

Тенгиз 28/28, для граждан Казахстана