Координатор перевахтовки персонала

"• Управлять мероприятиями по перевахтовке персонала на профессиональном уровне. • Поддерживать высокий уровень прозрачности общего процесса перевахтовки Тенгизских сотрудников. • Установить и поддерживать контакт с задействованными сторонами (отделы ТШО, бизнес-партнеры, госорганы), обеспечив соблюдение внутренних процессов. • Обеспечить соответствие правилам/требованиям госорганов РК и руководства ТШО. • Активно контролировать ситуацию вокруг перевахтовочных работ с тем, чтобы предусмотреть какие-либо риски, возможности для улучшения, а также заблаговременно определять решения. • Выполнять анализ данных по перевахтовке и предлагать рекомендации касательно наиболее подходящего порядка действий. • Внедрять наиболее передовую стратегию постоянного улучшения. • Осуществлять общую координацию, обмен информацией и управление изоляторами компании. • Отслеживать отчеты по заполненности поселков-изоляторов для управления потребностью и обеспечения беспроблемной изоляции/допуска персонала к работе. • Прогнозировать любые возможные сценарии перевахтовочных мероприятий и предоставлять отчет о соответствующих результатах. • Координировать процесс изоляции, обеспечив соблюдение требований ТШО и РК. • Выполнять проверку на предмет достаточного количества помещений для изоляции, транспортных мощностей, а также любых других ограничений по перевахтовке. • Проверять данные, представленные в разных системах бронирования, и обеспечить их согласованность с действующими процедурами. • Тесно взаимодействовать с административными ассистентами, координаторами по организации поездок, представителями поселков, медицинскими и транспортными службами. • Оказывать техническую поддержку и поддерживать безопасное функционирование существующих цифровых систем перевахтовки. • Осуществлять контроль качества, количества, затрат и эффективности использования различных объектов-изоляторов, постоянных жилых помещений, медицинских коек, транзитных пунктов. • Координировать процесс перевахтовки экспатов. • Выполнять сбор информации по перевахтовке экспатов и передавать далее ответственным лицам. • Обеспечить надлежащее предоставление отчетности и обновленной информации о деятельности руководству. • Следить за всеми последними изменениями в областях, влияющих на логистику компании. • Своевременно сообщать об изменениях. Осуществлять руководство и/или обучение персоналу, который затронут данные изменения. • Работать с ключевыми деловыми заинтересованными сторонами для построения среды для постоянного улучшения в поддержку действующей программы изменений. • Осуществлять контроль за планом перевахтовки с определением будущих нужд Компании. • Выполнять анализ первопричин. • Развивать и поддерживать исключительные рабочие отношения со всеми заинтересованными сторонами. "

"• Разрабатывать детальный план действий в целях выполнения требуемых задач • Планировать, оценивать, организовывать и контролировать качество и сроки исполнения • Предвидеть потенциальные сложности, критические проблемы, а также возможности для улучшения при их появлении • Лидерские качества • Быть многозадачным, расставлять приоритеты и выполнять работу в сроки • Принимать быстрые решения в критических ситуациях • Выявлять суть задачи, оценивать значимость, обобщать по разным основаниям • Коммуникабельность • Проявлять интерес к постоянному улучшению работы • Умение работать в команде • Действовать, руководствуясь собственной инициативой • Анализировать данные и предоставлять соответствующии рекомендации • Высокий уровень энергии, практический подход и рабочая этика • Добиваться понимания членами команды личной и коллективной ответственности за качество исполнения рабочих задач • Способность работать под давлением с минимальным контролем • Собирать, сопоставлять, резюмировать и предоставлять информацию в структирированной форме и разрабатывать решения в контексте должностной инструкции • Образование высшее техническое или экономическое • минимум 3 года работы на аналогичной должности "

Atyrau 5/2